Das medizinische Wissen rund um COVID-19 entwickelt sich rasant weiter. Umso wichtiger ist es, hier regelmäßig sowohl HCPs als auch interessierte Laien über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. Daher haben wir Ende letzten Jahres beschlossen, eine virtuelle Veranstaltung mit dem Title „COVID-19 Update“ zu konzipieren und umzusetzen.

Vom Konzept bis zur Umsetzung

Als Digitalagentur setzen wir oft die technischen Komponenten von Webinaren für unsere Kunden um. Wir unterstützen beim Briefing der Speaker und kümmern uns darum, dass am Tag der Veranstaltung alles reibungslos verläuft. Das Konzept ist in den meisten Fällen schon final, wenn der Kunde auf uns zu kommt.

Beim „COVID-19 Update“ haben wir diesmal auch unsere medizinische Stärke ausgespielt. Das bedeutet, dass wir auch das inhaltliche Konzept der Veranstaltung erstellt haben. Auf Grund unseres medizinischen Fachwissens und Networks, war es uns möglich in kürzester Zeit, ein fachlich hochwertiges Webinar mit renommierten Referenten auf die Beine zu stellen. Ziel der Veranstaltung war es, den aktuellen Wissensstand rund um COVID-19 aus verschiedenen Blickwinkeln darzustellen.

Mit der ersten inhaltlichen Idee machten wir uns auf die Suche nach Speakern, die Experten ihres Faches sind und den Teilnehmern des Webinars spannende und neue Erkenntnisse vermitteln können. Wir konnten schlussendlich Prim. Priv.-Doz. Dr. Bernd Lamprecht, Prim. Univ.-Doz. Dr. Christoph Wenisch und em. o. Univ. Prof. Dr. Michael Kunze für die Veranstaltung gewinnen. Diese sprachen über neueste Erkenntnisse zu COVID-19 und diskutieren Folgeerkrankungen, aktuelle Therapien und zukünftige Einsatzmöglichkeiten von Impfstoffen.

Moderiert hat das Webinar unser Geschäftsführer Dr. Fritz Höllerer. Als Allgemeinmediziner bringt er das nötige Fachwissen mit, um eine Diskussion auf Augenhöhe zu leiten und durch eine medizinische Veranstaltung zu führen.

Ziele der Veranstaltung

In den letzten Monaten sind Webinare für Ärzte quasi im Überfluss vorhanden gewesen. Fachärzte konnten aus einer schier unendlichen Auswahl an Fortbildungsveranstaltungen wählen.

Mit dem „COVID-19 Update“ wollten wir bewusst auch eine breitere Zielgruppe ansprechen. Das Webinar war nicht exklusiv für Ärzte verfügbar, sondern auch für medizinisch interessierte Laien bzw. Medizinstudenten. Daher haben wir uns dafür entschieden, einen Live Stream auch via Facebook zur Verfügung zu stellen. Gemeinsam mit Diagnosia konnten wir wieder ein breites Publikum erreichen und auch deren rund 16.000 Fans starke Social Media Community in der Promotion einbeziehen.

Es freut uns auch, dass wir mit der Firma Chiesi wieder einen starken und mutigen Sponsor an unserer Seite hatten. Mit Chiesi haben wir bereits zu Beginn der Pandemie, im März 2020, ein sehr erfolgreiches Webinar umgesetzt, das ebenfalls über Facebook Live gestreamt wurde.

Zahlen, Daten, Fakten

Das klingt ja alles schön und gut, aber hat das Event auch den erwünschten Erfolg gebracht?

Das „COVID-19 Update“ wurde exklusiv über die Kanäle von Diagnosia beworben. Dabei wurden Stand-Alone Newsletter an die gewählten Zielgruppen Allgemeinmediziner, Internisten, Pulmologen, Anästhesisten, Gynäkologen und Pädiater gesendet, Social Media Promotion durchgeführt und ein In-App Advertorial geschaltet.

Insgesamt haben sich 1.042 Personen vorab registriert wovon 733 dann auch tatsächlich am Zoom Webinar teilgenommen haben. Über Facebook Live haben weitere 205 Personen zugesehen. Besonders schön zu beobachten war bei diesem Webinar auch die Video Retention. Also die Anzahl der Teilnehmer über den gesamten Verlauf des Webinars. Hier kann man sehen, dass das Interesse konstant sehr hoch war.

 

Was uns besonders gefreut hat, war das hohe Interesse der Teilnehmer an der Diskussion. Es wurden insgesamt 125 Fragen gestellt und wir haben mehr als 15 Minuten überzogen, um so viele Fragen wie möglich zu beantworten.

Für Ärzte mit ÖÄK Nummer gab es außerdem am Ende die Möglichkeit DFP Punkte für die Teilnahme zu bekommen, wovon rund 400 Ärzte Gebrauch gemacht haben. Das zeigt sehr gut, dass trotz der Zugänglichkeit des Webinars für Laien, ein sehr hoher Anteil an Ärztinnen und Ärzten teilgenommen hat und bis zum Schluss anwesend war.

Fazit

Abschließend lässt sich sagen, dass der Bedarf an qualitativ hochwertigen digitalen Fortbildungen weiterhin gegeben ist. Von einer „Webinar-Müdigkeit“ kann nicht die Rede sein. Denn derzeit ist dieses Format die einzige Möglichkeit für Ärzte an relevante und aktuelle medizinische Fortbildungen zu gelangen.

Definitiv ist die Konkurrenz mittlerweile hoch und ein erfolgreiches Webinar hängt von Faktoren wie der Vermarktung, dem gewählten Zeitpunkt, Themen und Speakern ab.

Für uns war das „COVID-19 Update“ jedenfalls das erste medizinische Webinar, das wir von der Konzeption bis zum Reporting umgesetzt haben. Und es werden 2021 definitiv noch weitere folgen.

Mit hello mint haben Sie einen Webinar-Partner bei dem Sie alles aus einer Hand bekommen können. Wir kümmern uns neben der Organisation von Speakern und der thematischen Konzeption auch um die technische Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Zusätzlich steht mit unserem Geschäftsführer Dr. Fritz Höllerer, Allgemeinmediziner, ein kompetenter Moderator zur Verfügung. Wenn Sie Ihr Webinar als DFP Fortbildung approbieren möchten, können wir das als Service Provider der Österreichischen Akademie der Ärzte in Kooperation mit einem ärztlichen Fortbildungsanbieter ebenfalls für Sie übernehmen.

 

Möchten Sie gemeinsam ein erfolgreiches Webinar umsetzen? Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme! Melden Sie sich gerne über untenstehendes Kontaktformular oder schreiben Sie uns an office@hellomint.com.